Acta de constitución del proyecto

 

 

 

                                                                      

 

 

 

 

Acta de constitución

del proyecto

[suministro de agua de emergencia en hospital y centro de atención medica]

Fecha: [26/08/2024]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

Tabla de contenido

 

Información del proyecto.................................................................................................... 3

Datos.................................................................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores....................................................................................... 3

Propósito y justificación del proyecto............................................................................... 3

Descripción del proyecto y entregables........................................................................... 4

Requerimientos de alto nivel.............................................................................................. 4

Requerimientos del producto......................................................................................... 4

Requerimientos del proyecto......................................................................................... 5

Objetivos............................................................................................................................... 5

Premisas y restricciones..................................................................................................... 6

Riesgos iniciales de alto nivel............................................................................................ 6

Cronograma de hitos principales...................................................................................... 6

Presupuesto inicial asignado............................................................................................. 7

Lista de Interesados (stakeholders)................................................................................. 7

Requisitos de aprobación del proyecto............................................................................ 7

Criterios de cierre o cancelación....................................................................................... 7

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad............................................. 7

Gerente de proyecto........................................................................................................ 7

Niveles de autoridad........................................................................................................ 8

Personal y recursos preasignados.................................................................................... 8

Aprobaciones........................................................................................................................ 9

 

 

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización	Roman
Proyecto	suministro de agua de emergencia en hospital y centro de atención medica
Fecha de preparación	26/08/2024
Cliente	Hospitales y centros de atención medico
Patrocinador principal	Natanael roman Gabriel
Gerente de proyecto	Natanael roman Gabriel

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Natanael roman Gabriel	Coordinador y presidente	gobierno	presidente

Propósito y justificación del proyecto

Viendo la situación que se encuentra en el hospitales y centros de atención medica por la es cases del agua Ya que se requiere en diversas áreas del hospitales y centro de atención medica nos dimos la tarea crear un proyecto, llamado suministro de agua de emergencia en hospitales y centro de atención medica con el fin de que siempre tengan un plan de respaldos ya que la utilización de este vital liquido es necesario en el hospitales y centro de atención médica y como es parte de las funciones vitales

 

 

 

Descripción del proyecto y entregables

planificación del suministro de agua de emergencia para hospitales y centros de atención medica tienen como fin ofrecerles orientación a estos establecimientos para que se preparen por si ocurre una interrupción un corte o una emergencia en el suministro de agua suministro de agua de emergencia en hospitales y centro de atención médico, tanque de almacenamiento de agua, proveedor agua publica, si es suficiente por las actividades en los hospitales y centro de atención medica   su uso por parte del centro hospitalario y centro de atención medica fuente de aguas cercana, red de agua publica su uso favorece al hospital, beneficios, actividad hospitalaria no suspendida, otras fuentes de aguas públicas como los pozo y pozo profundo, establecer y proporcionar la información necesaria de las distintas áreas que conforman el servicio de urgencias, definir las funciones, atribuciones, responsabilidad y así como las relaciones interna y externa de todos sus integrantes del servicio, facilitar la coordinación y la línea de comunicación entre todos sus integrantes.

 

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Este proyecto tiene como finalidad de mantener el funcionamiento diario y los servicios de atención los pacientes y personal que elabora en el hospital por eso se pretende desarrollar dicho proyecto para el suministro de agua de emergencia a fin de prepararse, responder y recuperarse de una interrupción parcial o total en el suministro de agua. y así pre venir las interrupciones que pueden ser provocado por distintos eventos, ya sea desates naturales como lo que son los huracanes, o inundaciones, una falla o contaminación del sistema de agua, para eso se llevara cabo el proyecto par prevenir eso daños que puedan afectar dicha institución

 

 

Requerimientos del proyecto

El proyecto consiste en hacer una prueba de campo de ver la ubicación geográfica en donde se encuentra ubicado el hospitales y centro de atención médica para a si ver los riesgos que se puedan ocasionar, ya teniendo esta información podamos tomar las soluciones para prevenir ese riesgo

Objetivos

Objetivo	Indicador de éxito
Alcance
Estudiante (Universidad, gestión de proyecto)	intermedio
Áreas de almacenamiento tanques
Cronograma (Tiempo)
Al fallo del suministro de agua por la red potable	Alto
por pipa de 10,0000 litros para llenar una cisterna de 204 mil litros
Costo
1800	Intermedio
Calidad
En la entrega debe de ser de inmediata, para que continúe el suministro y las actividades hospitalarias	Alta
Otros
Realizar acuerdos con los municipios adyacentes o personas físicas que nos puedan apoyar en el suministro de agua a hospitales y centro de atención medico	intermedio
se planificación del suministro de agua de emergencia para hospitales y centros de atención medica tienen como fin ofrecerles orientación a estos establecimientos para que se preparen por si ocurre una interrupción un corteo una emergencia en el suministro de agua suministro de agua de emergencia en hospitales y centro de atención médico, tanque de almacenamiento de agua, proveedor agua publica, si es suficiente por las actividades en el hospitales y centro de atención medica	Alto

 

Premisas y restricciones

El agua es vital para las actividades cotidianas, pero en el ámbito hospitalario es una necesidad básica para el funcionamiento de todas sus actividades como son lavado de equipos médicos, limpieza de las ares del hospitales y centro de atención, autoclaves, descarga de inodoros, regaderas, sistema de rociadores para extinguir incendio, baño del paciente y lavado de manos

Riesgos iniciales de alto nivel

Los riesgos de alto nivel por falta de agua serían las actividades que se realizan en el hospital como son lavado de equipos médicos, limpieza de las ares del hospital, autoclaves, descarga de inodoros, regaderas, sistema de rociadores para extinguir incendio, baño del paciente y lavado de manos y ante la falta de agua se retrasan las actividades antes escritas y los perjudicados son la atención a la ciudadanía

 

 

 

 

Cronograma de hitos principales

Hito	Fecha tope
Contracción de personal para prueba de campo	26/08/2024
prueba de campo	01/09/2024
Resultados de la prueba de campo	01/10/2024
Procedimiento que realizar	15/11/2024
Continuidad de proyecto	15/02/2025

Presupuesto inicial asignado

$10000

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Natanael Roman Gabriel	Presidente	gobierno	presidente
Rubén moreno	subdirector	gobierno	subdirector
Artemio Castillo Aguilar	Subdirector administrativo	administrativo	Subdirector administrativo
Kityy landas salinas	Recursos humanos	Recursos humanos	Recursos humanos

Requisitos de aprobación del proyecto

Cuenta con todo los requisitos y permisos para abastecer el agua en situaciones de emergencia

Criterios de cierre o cancelación

Que el agua este contaminada con plomo

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Natanael roman Gabriel	Director	Administrativo	Presidente

Niveles de autoridad

Área de autoridad	Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)	Creación de grupo de trabajo, según las actividades
Gestión de presupuesto y de sus variaciones	Hará los respectivos pagos, así como la asignación para m cada área de trabajo y trabajos que se deben realizar por partes
Decisiones técnicas	tendrá a cargo las especificaciones del proyecto a los cambios que se deben realizar y manejo de apoyo
Resolución de conflictos	Coordina el personal para que se haga a cargo de las diferentes causales de los conflictos   bien sean de personal o del proyecto
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad	Manejo de personal encargado                         coordinadores y gerente de proyecto

Personal y recursos preasignados

Recurso	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
4 investigadores	Investigación de campo	Investigación de campo
2 capturista	Capturista de información	Capturista de información
Gerente de proyecto	Capturista de información	Capturista de información
7 computadoras	Todo el equipo de trabajo	Todo el equipo de trabajo
Exel, Word, PowerPoint	Ingeniero de sistema	Sistema

Aprobaciones

Patrocinador	Fecha	Firma
Natanael roman Gabriel	26/08/2024